2　総務課長は、前項の調査において必要があるときは、公印管理課をして、事務の報告をさせ、書類又は帳簿を提出させることができる。

3　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、整理保存しなければならない。

2　取扱主任は、総務課にあっては、文書係長とし、その他の課(支所を含む。以下同じ。)にあっては、当該課の職員のうちから村長が命免する。

3　取扱主任は、課長(支所長を含む。以下同じ。)を補佐し、当該公印についての事務を整理する。

2　前項の審査を終わった者は、適法であると認めたときは、当該回議書の所定欄に認印を押印しなければならない。

3　第1項の審査は、次に掲げる諸規程による手続きを経ているかを審査するものであって、当該文書の内容にまで及ぶものではない。

2　前項の規定により、公印の印影を刷り込もうとする場合には、公印保管者を経て、村長に公印刷り込み承認願(様式第2号)を提出して承認を受けなければならない。

3　公印の印影を刷り込んだ用紙については、刷り込みを行った課の課長が管理するものとする。この場合においては、相良村物品会計規則(昭和39年相良村規則第7号)第15条に規定する様式第8号による消耗品出納簿用紙を用いて当該用紙の授受の状況を明確に記録(記録簿の保存区分は、A第1種とする。)しておかなければならない。

4　公印の印影を刷り込んだ場合は、その用紙の一葉(「見本」と朱書とすること。)を前項の記録簿の余白に貼り付けておかなければならない。

5　公印管理課の課長は印影刷り込みに使用した公印の印影の原版については、不正に使用されないような処置を講ずると共にそのてん末を村長に報告しなければならない。

2　前項の保存期間を経過した公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。

1　この訓令は、昭和38年7月1日から施行する。

2　この訓令施行の際、現に使用している公印は、第9条の規定により告示されたものとみなす。

3　相良村公印規程(昭和31年相良村訓令甲第1号)は廃止する。

この訓令は、昭和43年4月1日から施行する。

1　この訓令は、昭和46年6月26日から施行する。

この訓令は、昭和51年11月30日から施行する。

この訓令は、昭和53年4月1日から施行する。

この訓令は、昭和54年1月20日から施行する。

この訓令は、昭和57年4月1日から施行する。

この訓令は、平成12年7月1日から施行する。

この訓令は、平成14年7月1日から施行する。

この規程は、公布の日から施行する。

1　この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この訓令の施行の際現に在職する収入役は、その任期に限り、なお従前の例により在職するものとする。

この訓令は、平成24年7月9日から施行する。

この訓令は、令和4年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行し、令和6年12月2日から適用する。