個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務課 行政係 －  so10002  消防団団員名簿  消防団員としての履歴を記録・管理する。  氏名、住所、生年月日  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
2 総務課 企画復興係 －  so20002  相良村ふるさと寄附台帳  寄附情報の確認やふるさと納税に関する事務に必要なため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
3 総務課 企画復興係 －  so20003  告知端末機管理台帳  告知端末機の利用状況を管理する  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
4 総務課 財政係 －  so03003  相良村地域応援給付金事業  相良村地域応援給付金事業を行うために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
5 税務課 課税係 －  ze10101  村県民税税課税システム（電子台帳）   村県民税申告、確定申告、給与支払報告書等の課税資料に基づき整備された電子台帳で、課税内容（所得、控除・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号、親族・続柄、個人番号、金融機関・口座番号、収入の内・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
6 税務課 課税係 －  ze10102  村県民税申告受付システム（電子台帳）  村県民税（個人住民税）の申告書及び世帯台帳で、申告内容の確認を行うもの  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号、親族・続柄、個人番号、職業・勤務先、収入の内容、課・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
7 税務課 課税係 －  ze10103  国税連携システム（電子台帳）確定申告書・住民税課税事務用  所得税の確定申告書（住民税課税資料）の写しで、申告内容等の確認を行うもの（扶養是正情報提供含む）  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、印影、電話番号、親族・続柄、個人番号、職業・勤務先、収入の内容、課・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
8 税務課 課税係 －  ze10104  eLTAXシステム（電子台帳）地方税電子申告  給与・公的年金等（課税対象分）の支払い内容確認、及び給与所得者の退職、転職等異動届の確認、住登外課税・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、婚姻・離婚歴、個人番号、職業・勤務先、収入の内容、支出・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
9 税務課 課税係 －  ze10105  公的年金等報告書  公的年金等（課税対象分）の支払い内容の確認を行うもの  氏名、住所、生年月日・年齢、親族・続柄、個人番号、収入の内容、扶養関係、同居・別居の別、心身の機能の・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
10 税務課 課税係 －  ze10106  給与支払報告書  給与の支払い内容の確認を行うもの  氏名、住所、生年月日、個人番号、勤務先、課税額、就職・退職年月日氏名、住所、性別、親族・続柄、婚姻・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
11 税務課 課税係 －  ze10113  給与所得者異動届出書  給与所得者の退職、転職等の異動内容を確認するもの  氏名、住所、生年月日・年齢、勤務先、課税額、就職・退職年月日、個人番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
12 税務課 課税係 －  ze10201  固定資産税課税システム（サーバー内課税台帳）  固定資産税を課税するため、台帳を備えるもので土地、家屋、償却資産の各物件情報や所有者情報等各種データ・・・  氏名、住所、生年月日・年齢、資産の種類、価格、数量、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
13 税務課 課税係 －  ze10202  土地建物登記済通知書  固定資産税の課税資料のため、登記所から登記記載事項の異動情報を収集する。  氏名、住所、資産の種類、数量  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
14 税務課 課税係 －  ze10210  罹災・被災証明交付申請書（証明書）  罹災証明書の交付のため、物件の所有者、交付申請者の情報を収集する。  氏名、住所、印影、電話番号、資産の種類、数量  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
15 税務課 課税係 －  ze10216  土地情報管理システム  地籍調査の成果品交付及び確認を行うもの  氏名、字、小字、地番、面積、地目  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
16 税務課 課税係 －  ze10217  地籍調査票綴  地籍調査の確認を行うもの  氏名、住所、印影、資産の種類、数量  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
17 税務課 課税係 －  ze10301  軽自動車税（種別割）課税台帳（電子台帳）  軽自動車（種別割）の取得、廃車、所有者変更情報等に基づき整備された電子台帳で、課税内容の確認を行うも・・・  氏名、住所、性別、生年月日、車体情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
18 税務課 課税係 －  ze10302  軽自動車税（種別割）申告書  軽自動車税（種別割）を課税するため、必要な所有者及び車体情報を確認するもの  氏名、住所、生年月日、電話番号、車体情報  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
19 税務課 徴収係 －  ze20011  滞納整理支援システム  村税等の徴収及び納付に関する記録の適切な管理のため。また、滞納者の一覧管理（納付状況、データ集計、納・・・  氏名、住所、世帯番号、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、職業・勤務先、収入の内容、資産の種・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
20 保健福祉課 国保係 －  hf10100  国民健康保険システム  国民健康保険資格の事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、個人番号、被保険者証の記号・番号、心身の機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
21 保健福祉課 国保係 －  hf10103  熊本県国民健康保険団体連合会システム  国民健康保険の資格事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、個人番号、被保険者証の記号・番号、金融機関・口座番号、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
22 保健福祉課 国保係 －  hf10150  住民健診結果綴（特定・後期）  健康検査結果の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、健康状態、血液型、病歴、健康診断等の結果、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
23 保健福祉課 国保係 －  hf10151  特定健診・後期高齢者　健診結果訪問事業  個別結果説明対象者管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、健康状態、血液型、病歴、健康診断等の結果、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
24 保健福祉課 国保係 －  hf10158  特定健診国・県負担金交付申請関係  特定健診国・県負担金交付申請関係事務  氏名、性別、生年月日・年齢、課税状況、保健指導、診療・調剤情報、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
25 保健福祉課 国保係 －  hf10159  特定健診等データ管理システム  特定健康診査の受診・健診結果管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、課税状況、保健指導、診療・調剤情報、健康状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
26 保健福祉課 国保係 －  hf10160  国保データベース（ＫＤＢ）システム  健診データ、統計情報等の活用  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、健康診断等の結果、保健指導、診療・調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
27 保健福祉課 国保係 －  hf10161  ヘルスサポートラボツール（保健指導実践ツール、一体的実施支援ツール、データヘルス支援ツール）  保健指導、保健事業分析  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、健康状態、病歴、健康診断等の結果、保健指導・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
28 保健福祉課 国保係 －  hf10162  住民健診申込書  住民健診申込者の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、住民票コード、個人番号、被保険者・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
29 保健福祉課 国保係 －  hf10201  熊本県後期高齢者医療広域連合電算処理システム  後期高齢医者被保険者証及び限度額認定証の発行、各種給付申請書の発行と受付入力、各種給付費等の支給申請  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍・本籍、親族・続柄、個人番号、被保険者証・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
30 保健福祉課 国保係 －  hf10300  国民年金システム  国民年金事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、国籍・本籍、基礎年金番号、個人番号、課税状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
31 保健福祉課 国保係 －  hf10301  国民年金関係進達綴  国民年金事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、婚姻・離婚歴、基礎年金番号、学歴・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
32 保健福祉課 国保係 －  hf10302  年金生活者支援給付金システム  年金生活者支援給付金事務  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、基礎年金番号、収入の内容、課税状況、扶養関係、心身の機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
33 保健福祉課 保健係 －  hf20310  新型コロナウイルスワクチン接種関係綴  新型コロナウイルスワクチン関係管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、個人番号、健康状態、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
34 保健福祉課 保健係 －  hf20311  新型コロナウイルスワクチン接種希望調査  新型コロナウイルスワクチン接種希望者管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、個人番号、健康状態、その他（接・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
35 保健福祉課 保健係 －  hf20312  新型コロナウイルスワクチン接種予診票  新型コロナウイルスワクチン接種予診票の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、個人番号、その他（接種医療機関）、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
36 保健福祉課 保健係 －  hf20313  新型コロナワクチン接種希望医療機関名簿  新型コロナワクチン接種希望医療機関名簿管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、その他（接種希望医療機関）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
37 保健福祉課 保健係 －  hf20330  高齢者インフルエンザ予防接種関係綴  予防接種法に基づき、予防接種申込状況を把握し予診票を送付するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、その他（接種希望医療機関）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
38 保健福祉課 保健係 －  hf20331  高齢者インフルエンザ予防接種予診票  予防接種記録を適切に管理するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、その他（予防接種の記録）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
39 保健福祉課 保健係 －  hf20332  成人用肺炎球菌予防接種関係綴  予防接種法に基づき、接種対象者を把握し申込書及び予診票を送付するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、その他（接種希望医療機関）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
40 保健福祉課 保健係 －  hf20402  フッ化物洗口事業関係  フッ化物洗口対象者管理及び希望調査管理  氏名、住所、生年月日・年齢、その他（実施の有無）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
41 保健福祉課 保健係 －  hf20403  フッ化物洗口申込書  フッ化物洗口申込書管理  氏名、親族・続柄、その他（学年、希望の有無）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
42 保健福祉課 保健係 －  hf20500  住民健診関係  住民健診関係管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、健康診断等の結果、個人番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
43 保健福祉課 保健係 －  hf20501  住民健康診査申込書  住民健康診査申込書管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
44 保健福祉課 保健係 －  hf20502  健診結果綴(ドッグ・各種・集団）  健診結果綴管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、健康状態、病歴、健康診断等の結果、個人番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
45 保健福祉課 福祉係 －  hf30301  介護保険　賦課台帳  介護保険料の賦課状況の管理を行う  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、被保険者証の記号・番号、課税状況、家族構成  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
46 保健福祉課 福祉係 －  hf30303  介護保険料　収納簿  介護保険料の収納状況の管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、個人番号、被保険者証の記号・番号、納税状況、金融機関・口座番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
47 保健福祉課 福祉係 －  hf30315  介護保険資格台帳  介護保険資格者管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、介護保険被保険者番号、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
48 保健福祉課 福祉係 －  hf30402  敬老会  各地区敬老会開催に対する補助  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、家族構成  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
49 保健福祉課 戸籍係 －  hf40100  戸籍総合システム  戸籍法に基づき、届出による戸籍編成及び戸籍記載により、国民の親族的な身分関係を登録し公証する  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、国籍・本籍、親族・続柄、その他（筆頭者、身分関係、住定日、在外選挙・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
50 保健福祉課 戸籍係 －  hf40101  住民基本台帳システム  住民基本台帳の記録、管理及び住民票の写し等の発行  氏名、生年月日・年齢、性別、その他（世帯主、旧姓、筆頭者、住定日、併記名、地域、在留資格、第30条の・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
51 保健福祉課 戸籍係 －  hf40102  印鑑登録システム  印鑑登録の記録、管理、証明書の発行  氏名、住所、生年月日・年齢、性別、印影、その他（登録番号、登録年月日、通称名、併記名）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
52 保健福祉課 戸籍係 －  hf40104  個人番号カード管理・交付簿  個人番号カードの交付状況等の管理  氏名、住所、生年月日・年齢、性別、その他（交付日、交付通知発送日）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
53 保健福祉課 戸籍係 －  hf40105  住民異動届  相良村民の異動状況の記録と管理  氏名、生年月日・年齢、性別、その他（世帯主、旧姓、筆頭者、住定日、併記名、地域、在留資格、第30条の・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
54 産業振興課 林務係 －  sa20001  林地台帳  村における森林法及び森林経営管理法に基づく業務の円滑な実施  氏名、住所、その他（土地所在、地番、地積など）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
55 産業振興課 振興係 －  sa30007  新型コロナウイルス対策消費支援商品券発行先名簿（使エール商品券）  相良村新型コロナウイルス消費支援商品券発行事業実施要綱に基づく業務の円滑な実施のため  氏名、住所、親族・続柄、その他（世帯番号、世帯主名、世帯人数、配付冊数）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
56 産業振興課 振興係 －  sa30008  令和４年度相良村地域応援商品発行者名簿  相良村地域応援商品券発行事業実施要綱に基づき、業務を円滑に実施するため。  氏名、住所、親族・続柄、その他（世帯主名、世帯員数、行政区、世帯番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
57 産業振興課 振興係 －  sa30009  農地中間管理事業に係る農用地貸借名簿  農業経営基盤強化促進法に基づき、業務を円滑に実施するため。  氏名、住所、生年月日・年齢、印影、電話番号・FAX番号、親族・続柄、金融機関・口座番号、家族構成、そ・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
58 会計室 会計室 －  ka10001  個人番号（マイナンバー）確認書  行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、源泉徴収票作成事務に利・・・  氏名、住所、生年月日・年齢、個人番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
59 農業委員会事務局 農地係 －  no10001  農地台帳  農地に関する情報の記録  氏名、住所、生年月日・年齢、親族・続柄、職業・勤務先  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
60 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局 －  se10001  選挙人名簿  四半期毎の選挙人名簿を閲覧用として管理  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）